1. ต้องการขอ Username สำหรับเข้าใช้งานโปรแกรมฯ จะต้องดำเนินการอย่างไร

    ตอบ : ผู้ที่ต้องการขอ Username สำหรับเข้าใช้งานโปรแกรมฯ จะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้
               1. เข้ารับการอบรม และผ่านหลักสูตร "การใช้งานการจัดการสารเคมีและของเสีย ด้วยโปรแกรม ChemTrack&WasteTrack2016"
               2. กรอกแบบฟอร์มสมัครใช้งานโปรแกรม ChemTrack&WasteTrack2016 
               3. ผู้ใช้งานจะได้รับ Username และ Password สำหรับเข้าใช้งาน ผ่านทางอีเมล์ที่แจ้งไว้ในใบสมัคร
**หมายเหตุ : กรณี นิสิต/นักศึกษา จะต้องมีชื่อ ผู้รับผิดชอบกลาง/อาจารย์ที่ปรึกษา ที่อยู่ในโปรแกรมฯ อ้างอิงมาด้วย จึงจะขอ Username สำหรับเข้าใช้งานโปรแกรมฯ ได้

2. ต้องการขอใบรับรองจาก ChemTrack&WasteTrack2016 เพื่อเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกทุนวิจัยจะต้องดำเนินการอย่างไร

ตอบ : ขั้นตอนการดำเนินการเพื่อขอใบรับรองฯ จาก ChemTrack&WasteTrack2016 มีดังนี้              

1. ต้องเข้าร่วมอบรมและได้รับใบประกาศณียบัตรจากหลักสูตร "ความปลอดภัยในการทำงานกับสารเคมีสำหรับนิสิตที่ทำวิจัยและนักวิจัย"
2. ต้องเข้าร่วมอบรมและได้รับใบประกาศณียบัตรจากหลักสูตร "การใช้งานการจัดการสารเคมีและของเสีย ด้วยโปรแกรม ChemTrack&WasteTrack2016"
3. ต้องมีการปรับปรุงข้อมูลรายการสารเคมีในคลังที่ขอการรับรองให้เป็นปัจจุบัน
4. ต้องลงทะเบียนในระบบ CU Lab และมีการจัดทำ CULab form ประจำปีล่าสุดในปีที่ขอใบรับรองนักวิจัยฯ
5. ต้องลงทะเบียนในระบบESPReL และจัดทำ ESPReL Checklist
6. ส่งคำขอในเว็บไซต์ SHE CU -> เมนูการรับรอง -> ขอใบรับรองทุน90 ปี

3. ใบรับรองจากการอบรมการใช้งานโปรแกรม ChemTrack&WasteTrack2016 มีอายุการใช้งานกี่ปี

    ตอบ : กรณีที่ 1 : ได้รับ certificate ก่อน 1 มกราคม 2567 จะมีอายุใบรับรอง 3 ปี นับจากวันที่ประกาศไว้ในใบรับรอง

             กรณีที่ 2 : ได้รับ certificate หลัง 1 มกราคม 2567 ใบรับรองจะไม่มีวันหมดอายุ

4. ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสถานที่เก็บขวดสารเคมี จากอาคาร A ไปอาคาร B ในโปรแกรมฯ อย่างไร

    ตอบ : ผู้ใช้งานสามารถแจ้งข้อมูลอาคารและห้องที่ต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมให้กับ admin กลางทราบ ผ่านทางอีเมล์ shecu@chula.ac.th หรือโทรศัพท์ 02-218-6174

5. ต้องการปิดคลังสารเคมี จะต้องดำเนินการอย่างไร

    ตอบ : 1. ต้องจัดการข้อมูลขวดสารเคมีให้เป็นปัจจุบัน เช่น
                    1.1 กรณีใช้สารเคมีทุกขวดหมดจากคลังฯ แล้ว ให้ไปที่เมนู เช็คสต๊อก จากนั้นปรับปริมาณสารเคมีทุกขวดให้เป็น 0 หรือ ไปที่เมนู “ตัดขวด” ทำตามขั้นตอนในหัวข้อ 3.4.3 การระบุสถานะขวดสารเคมีหรือถังแก๊สที่ใช้หมดแล้ว (การตัดขวด) ของคู่มือการใช้โปรแกรมการจัดการข้อมูลสารเคมีและของเสียสารเคมี (ChemTrack&WasteTrack 2016)
                    1.2 กรณีโอนขวดสารเคมีที่คงเหลืออยู่ไปให้คลังฯ อื่น จัดเก็บ ให้ไปที่เมนู “โอนขวดสารเคมี” ทำตามขั้นตอนในหัวข้อ 3.1.2 การรับบริจาคสารเคมี ของคู่มือการใช้โปรแกรมการจัดการข้อมูลสารเคมีและของเสียสารเคมี (ChemTrack&WasteTrack 2016)
              2. แจ้งชื่อคลังสารเคมีที่ต้องการปิดการใช้งาน มาที่ admin กลาง ผ่านทางอีเมล์ shecu@chula.ac.th หรือโทรศัพท์ 02-218-6174

6. ห้องปฏิบัติการมีอาจารย์ที่ทำวิจัย 2 ท่าน หากต้องการเปิดคลังสารเคมีในโปรแกรมฯ ควรเปิดในลักษณะใด

    ตอบ : การเปิดคลังสารเคมี จะขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานและความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูล หากอาจารย์ทั้ง 2 ท่าน ยินดีที่จะเปิดเผยข้อมูลสารเคมีของกันและกันให้ทราบ ผู้ใช้งานสามารถเปิด 1 คลังสารเคมีและใช้งานร่วมได้ แต่หากอาจารย์ต้องการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสารเคมี ผู้ใช้งานจะต้องเปิดคลังแยกออกเป็น 2 คลัง

7. บันทึกรายการของเสียสารเคมีที่จะส่งกำจัดไม่ได้ จะต้องทำอย่างไร

    ตอบ : ตามเงื่อนไขการส่งของเสียสารเคมีกำจัด ผู้ใช้งานจะต้องดำเนินการจัดการข้อมูลสารเคมีให้เป็นปัจจุบัน อย่างน้อยทุกๆ 6 เดือนหรือปีละ 2 ครั้ง หากไม่มีการดำเนินการดังกล่าว โปรแกรมจะล็อกการใช้งานเมนู “กำจัดของเสียสารเคมี” อัตโนมัติ

8. ต้องการทิ้งเศษแก้ว ขวดแก้ว หรือภาชนะใส่สารเคมีเปล่า จะต้องดำเนินการอย่างไร

    ตอบ : ผู้ที่ประสงค์จะทิ้งเศษแก้ว ขวดแก้ว หรือภาชนะใส่สารเคมีเปล่า จะต้องดำเนินการดังนี้

              1. กรณีขวดแก้ว หรือ ภาชนะใส่สารเคมีเปล่า ที่ต้องการส่งกำจัดให้ใส่ลงในกล่องหรือลังที่เหมาะสม(ถ้ามี) พร้อมปิดฝาให้แน่นหนา แล้วติดป้าย "ขวดเปล่า" และกรอก "แบบฟอร์มแจ้งส่งกำจัดขวดสารเคมีเปล่าจากห้องปฏิบัติการ"
              2. กรณีเศษแก้ว ที่ต้องการส่งกำจัดให้ส่งกำจัดในแนวทางเดียวกับของเสียสารเคมี จำแนกเป็นของเสียประเภทที่ 13(b) ของเสียของแข็งที่ไม่สามารถเผาไหม้ได้ แล้วใส่ถุงก่อนใส่ลงในกล่องหรือลังที่เหมาะสม พร้อมปิดฝาให้แน่นหนา และติดฉลากของเสียสารเคมี และกรอกข้อมูลส่งกำจัดผ่านโปรแกรม Chemtrack&Wastetrack
              3.สามารถส่งกำจัดของเสียในหัวข้อที่ 1 และ 2 ได้ตามรอบจัดเก็บของเสียสารเคมีปกติ กรณีในรอบเดือนที่ต้องการส่งของเสีย หากไม่มีของเสียสารเคมีจัดส่งด้วย ให้โทรนัดหมายกับเจ้าหหน้าที่ ศปอส./เพื่อนัดหมายดำเนินการ (02-218-6175) โดยเข้าไปดูรอบการเก็บของเสียได้จากตารางรอบจัดเก็บของเสียสารเคมี

9. ชุด kit จากเครื่อง Automated จัดอยู่ในของเสียสารเคมีประเภทใด และหากต้องการส่งกำจัดควรทำอย่างไร

    ตอบ :  1. พิจารณาส่วนประกอบของน้ำยาสำเร็จรูปในชุด kit นั้นๆ ก่อนว่าเป็นสารอะไร จากนั้นนำมาจำแนกประเภทของเสีย ตามแผนผังการจําแนกของเสียสารเคมี 20 ประเภท ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
              2. แยกทิ้งระหว่างน้ำยาและภาชนะที่ใส่น้ำยาจากชุด kit ตามลักษณะของเหลวและของแข็ง

10. ต้องการขอภาชนะเปล่าเพื่อใส่ของเสียสารเคมี จะต้องดำเนินการอย่างไร

    ตอบ :   1. ผู้ใช้งานดำเนินการกรอกแบบฟอร์มขอภาชนะเปล่าบรรจุของเสียสารเคมี
               2. ติดต่อนัดหมายขอเบิกถังภายในเวลา 3 วัน หลังจากส่งแบบฟอร์มขอภาชนะเปล่า หากเกินกำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์
               3. ผู้ใช้งานต้องเดินทางไปเบิกภาชนะเปล่าที่บริเวณโรงเก็บภาชนะเปล่า ที่บริเวณ ศูนย์ความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม(ศปอส.) ห้อง 108 อาคารจามจุรี 1 (ส่งผู้แทนไปเบิกได้)
               4. เบิกภาชนะเปล่าได้ทุกวัน ในช่วงเวลา 13:30 - 16:30 น.